Caso práctico en la biblioteca: búsqueda de documentación e información


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En esta ocasión estamos ante un caso práctico de búsqueda de documentos en la biblioteca del centro para poder realizar un trabajo AbP en grupos de clase en la biblioteca.

Con este objetivo, primeramente, me he desplazado a la biblioteca para indagar qué tipo de información y documentación ofrecía en torno a los días internacionales más típicos. El primer acercamiento ha sido verbal, la bibliotecaria me ha acompañado a un puesto de ordenador y me ha ofrecido buscar en el catálogo en red. La búsqueda en el catálogo ha sido ágil puesto que no tienen todavía la mayoría de los fondos allí catalogados, sin embargo, pude anotar monografías y enciclopedias en torno al tema que deseaba tratar para el proyecto: El Día Escolar de la Salud.

Las búsquedas las realicé a través de la casilla de descriptores y de título, es decir, atendí directamente al que consideraba el tema principal, la salud. Pude encontrar una Agenda medicala (Agenda médica), Omul şi Sanatate (Hombre y salud), Dialog cu omul sanatos (Diálogo con un hombre sano), todos ellos libros en préstamo, entre otros; y una enciclopedia médica, material exclusivamente de consulta en sala).

A decir verdad me sorprendió no encontrar alguna publicación periódica o documento informativo en la biblioteca, y relacionados con este tema. Desafortunadamente, el resto de las búsquedas hubo de realizarse localizando los documentos en las fichas bibliográficas, atendiendo al mismo procedimiento, y en los cajones de título y de descriptor, con el objetivo de alcanzar finalmente otros documentos. Tras este proceso de búsqueda de información, me he dirigido con los datos de las CDU a las estanterías para localizar los fondos hallados, siguiendo los dos procedimientos apenas mencionados.

Debo admitir que, en principio, las búsquedas fueron rápidas y eficaces en el catálogo en red, pero cuando tuve que realizarlas manualmente la tarea fue ardua y requirió mucho más tiempo.

La conclusión a la que llego es que urge aunar los catálogos y transferir todas las fichas bibliográficas ya catalogadas manualmente al catálogo en red. Este compromiso es una tarea de mucho tiempo y esfuerzo, atendiendo al gran número de fondos de la biblioteca, pero se ha demostrado necesario, puesto que, si no fuera porque la bibliotecaria sabe en todo momento dónde se encuentra cada documento, sería necesario perder mucho tiempo en la búsqueda manual de la gran cajonera. Sin obviar, dicho sea de paso, que cada día entrar más fondos procedentes del edificio de Primaria, fondos nunca catalogados y que ahora comienzan una nueva andadura en la biblioteca central.

Por esta razón podría generarse un caos importante en un futuro próximo. Sin ir más lejos, en cuanto la bibliotecaria reordene, registre y ubique estos nuevos fondos junto con el resto. Debe ser un proceso, pues, muy ordenado, pero serán lentas, indudablemente, la nueva catalogación y la completa transferencia del catálogo manual al online.


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Considero que el sistema de catalogación hasta el momento cumple una fiabilidad aceptable para los usuarios actuales de la escuela; ha sido útil para mi propósito ya que he conseguido suficiente información de fondos aceptables con relativa facilidad. Aun así, es necesario que esta utilidad se traduzca en menos tiempo empleado para encontrar la documentación apropiada, ya que los estudiantes no cuentan con un derroche temporal para encontrar los documentos, por ejemplo, y el resto de usuarios siempre nos acercamos a la biblioteca con los minutos justos y contados.

Comprendo, en fin, que este retraso se debe al traslado del edificio, recién restaurado, y que ahora va albergando más fondos, llegados del edificio de infantil. Esta unificación es paulatina. Para nuestro propósito de búsqueda del Día Internacional de la Salud, he debido utilizar dos procedimientos diferentes debido al proceso de transformación que está sufriendo la biblioteca, y ello no ha facilitado la labor. Nos encontramos en un momento de tránsito.

Solo espero que en estos próximos meses la catalogación automatizada coja fuerza para que no se agilicen las búsquedas eficaces y el resultado sea un único catálogo en red.


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"Biblioteca escolar de un instituto bilingüe" de María Díaz-Pinés se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional.