Caso práctico en la biblioteca: búsqueda de documentación e información
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| Imagen de elaboración propia |
Con este objetivo, primeramente, me he desplazado a la biblioteca
para indagar qué tipo de información y documentación ofrecía en torno a los
días internacionales más típicos. El primer acercamiento ha sido verbal, la bibliotecaria me ha
acompañado a un puesto de ordenador y me ha ofrecido buscar en el catálogo en
red. La búsqueda en el catálogo ha sido ágil puesto que no tienen todavía la
mayoría de los fondos allí catalogados, sin embargo, pude anotar monografías y
enciclopedias en torno al tema que deseaba tratar para el proyecto: El Día Escolar de la Salud.
Las búsquedas las realicé a través de la casilla de descriptores y
de título, es decir, atendí directamente al que consideraba el tema principal,
la salud. Pude encontrar una Agenda
medicala (Agenda médica), Omul şi Sanatate (Hombre y salud), Dialog cu omul
sanatos (Diálogo con un hombre sano), todos ellos libros en préstamo, entre otros; y una enciclopedia médica, material
exclusivamente de consulta en sala).
A decir verdad me sorprendió no encontrar alguna publicación periódica
o documento informativo en la biblioteca, y relacionados con este tema.
Desafortunadamente, el resto de las búsquedas hubo de realizarse localizando
los documentos en las fichas bibliográficas, atendiendo al mismo procedimiento,
y en los cajones de título y de descriptor, con el objetivo de alcanzar
finalmente otros documentos. Tras este proceso de búsqueda de información, me
he dirigido con los datos de las CDU a las estanterías para localizar los
fondos hallados, siguiendo los dos procedimientos apenas mencionados.
Debo admitir que, en principio, las búsquedas fueron rápidas y
eficaces en el catálogo en red, pero cuando tuve que realizarlas manualmente la
tarea fue ardua y requirió mucho más tiempo.
La conclusión a la que llego es que urge aunar los catálogos y
transferir todas las fichas bibliográficas ya catalogadas manualmente al
catálogo en red. Este compromiso es una tarea de mucho tiempo y esfuerzo,
atendiendo al gran número de fondos de la biblioteca, pero se ha demostrado
necesario, puesto que, si no fuera porque la bibliotecaria sabe en todo momento
dónde se encuentra cada documento, sería necesario perder mucho tiempo en la
búsqueda manual de la gran cajonera. Sin obviar, dicho sea de paso, que cada
día entrar más fondos procedentes del edificio de Primaria, fondos nunca
catalogados y que ahora comienzan una nueva andadura en la biblioteca central.
Por esta razón podría generarse un caos importante en un futuro
próximo. Sin ir más lejos, en cuanto la bibliotecaria reordene, registre y
ubique estos nuevos fondos junto con el resto. Debe ser un proceso, pues, muy
ordenado, pero serán lentas, indudablemente, la nueva catalogación y la
completa transferencia del catálogo manual al online.
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Considero que el sistema de catalogación hasta el momento cumple
una fiabilidad aceptable para los usuarios actuales de la escuela; ha sido útil
para mi propósito ya que he conseguido suficiente información de fondos
aceptables con relativa facilidad. Aun así, es necesario que esta utilidad se
traduzca en menos tiempo empleado para encontrar la documentación apropiada, ya
que los estudiantes no cuentan con un derroche temporal para encontrar los
documentos, por ejemplo, y el resto de usuarios siempre nos acercamos a la
biblioteca con los minutos justos y contados.
Comprendo, en fin, que este retraso se debe al traslado del
edificio, recién restaurado, y que ahora va albergando más fondos, llegados del
edificio de infantil. Esta unificación es paulatina. Para nuestro propósito de
búsqueda del Día Internacional de la Salud, he debido utilizar dos
procedimientos diferentes debido al proceso de transformación que está
sufriendo la biblioteca, y ello no ha facilitado la labor. Nos encontramos en
un momento de tránsito.




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