Momento de catalogar remotamente

En esta ocasión hemos comenzado a conocer el proceso de catalogación de manera práctica en AbiesWeb. Tras la lectura de los contenidos, hemos trabajado en grupo esta semana para realizar el proceso individualmente pero de manera consensuada entre los cuatro compañeros en el foro del equipo.

Esta es la recopilación y el resultado del trabajo del equipo. En la presentación se recogen los cuatros fondos registrados en nuestro programa de prácticas. En total, doce nuevos ejemplares de diferentes tipos, situados en diferentes ubicaciones del centro ficticio y revisados por el grupo. El equipo ha sido efectivo en todo momento y hemos trabajado con ahínco en un tiempo récord. Siempre es una experiencia amable y gratificante compartir con otros docentes las inquietudes y el aprendizaje permanente en entornos digitales.

En cuanto al proceso individual de trabajo, he optado por catalogar una monografía que me está siendo muy útil para mis clases extra-escolares de teatro. Una vez nos pusimos de acuerdo en quiénes realizar la catalogación remota y manual, he utilizado el servidor de la BNE tras comprobar en la búsqueda de su catálogo, mediante ISBN, su existencia. La BNE debe tener obligatoriamente tres ejemplares de las publicaciones españolas, por lo tanto, era una apuesta segura.

El resto del proceso de transferencia de datos fue muy sencillo.

Captura de pantalla de elaboración propia 
(CC BY-NC-SA)

En la pestaña Otros catálogos del programa seleccioné la opción Catálogos remotos, y la BNE como centro de búsqueda. Rápidamente el entorno rastreó un fondo y observé si se trataba de la misma monografía, teniendo un ejemplar en mis manos y atendiendo al D.L. y sobre todo el ISBN. Acto seguido se inició la importación clicando Importar.

La labor posterior fue la de cotejar los datos que se han importado, en un primer lugar, y la de añadir el resto de datos sobrantes con el objetivo de realizar una descripción exhaustiva del libro y encontrarlo fácilmente en la biblioteca.

La mayoría de los datos importados eran comunes y coincidían con el ejemplar en mis manos. Únicamente, la editorial debí añadirla a los índices, pues no se encontraba en la base de datos.

En el segundo caso tuve en cuenta diferentes aspectos:

-Adición del subtítulo de la anteportada en Resto de título

-Nombre de la persona a cargo de la edición

-Adición de los campos de D.L., CDU, extensión, Colección, sinopsis, Ap. Pedagógica y descriptores de dos tipos.

En los descriptores, he añadido uno “de centro” correspondiente a la Lengua española como método de enseñanza para alumnado extranjero, los correspondientes a la etapa, además del importado de Teatro. En “otros descriptores”, he añadido existentes del Catálogo de descriptores de materia del INTEF (2009): Materiales. Didáctica. Español como Lengua Extranjera, Lengua castellana-española, Expresión corporal y Expresión oral. Dichos descriptores abren el abanico de hallazgo para encontrar el ejemplar en cualquiera de estas circunstancias de necesidad, y algunos de ellos aparecían en la ficha de la BNE como encabezamiento de materia.

Por último, en las aplicaciones didácticas, una vez observados los textos teatrales propuestos, me he decantado por agregarlo como material complementario para la Educación Secundaria Obligatoria: Taller de Teatro / Expresión Corporal / Segunda Lengua Extranjera / Lengua Castellana y Literatura.

En relación a la CDU, existían dos posibilidades que el servidor ofrece: 792(07) y 811.134.2:37.02. He consultado ambas opciones y, finalmente, decidí que los tres ejemplares se catalogaran siguiendo el 81 que AbiesWeb captaba con facilidad. De este modo, dos ejemplares estarán ubicados en la Biblioteca en el mismo espacio -uno de uso restringido, el otro en préstamo- y uno permanecerá en la sala de profesores sin posibilidad de préstamo.

Cuando hube finalizado el proceso completo, el fondo se había creado. Solo era necesario realizar un trámite más: asignar tres ejemplares diferentes al fondo.

           Nº de registro: 2051 – nº de ejemplar: 000292Q

                           2052 – nº de ejemplar: 000293V 

                          2053 – nº de ejemplar: 000294H

Debo añadir que en esta parte del proceso me sirvió de gran ayuda la compañera que me revisó el fondo pues, aunque había ubicado los ejemplares en diferentes lugares, no había hecho lo propio en un primer momento con el tipo de ejemplar cada uno: prestable, restringido y no prestable.

Finalmente, el fondo aparece de este modo en el listado de libro: 

La ficha en formato ISBD  

En el catálogo

Elaboración propia
(CC BY-NC-SA)

El resultado de los tres registros encontrados:

Elaboración propia
(CC BY-NC-SA)

En último término, cuando accedemos al catálogo en Internet del centro modelo y realizamos la búsqueda externa por título, podemos ver los tres ejemplares, los descriptores y su aplicación pedagógica previamente a acceder a la ficha catalográfica.

Elaboración propia
(CC BY-NC-SA)